通过中间人接收大宗商品报盘的人都熟悉这个流程：一个缩写引出另一个缩写，每一个都附带现成的模板。LOI、ICPO、SCO、FCO、NCNDA。它们确实存在，市场上也在使用，各有用途——但几乎没有一份文件能约束任何人交货或付款。
LOI（意向书）正如其名：买方以概括性的条款表明购买意向。ICPO（不可撤销企业采购订单）加上了“不可撤销”几个字，但仍是一份单方面文件，另一方并没有签字——它所承诺的不可撤销性，在没有合同的情况下很少站得住脚。
在卖方一侧，SCO（软报盘）是指示性报盘，FCO（正式报盘）则详细列出规格、数量、价格、交货条件和付款条件。FCO 最接近一项承诺，但仍需双方签署合同才真正具有约束力。
NCNDA（不规避与保密协议）和 IMFPA（佣金保障协议）保护的是中间人，而不是交易本身。当交易链短且公开申报时，它们是正当的；当它们被用来隐藏一条冗长的交易链时，就失去了意义。
真正把意向变成义务的，是买卖合同——载明规格、数量、价格或定价公式、贸易术语（Incoterm）、检验、支付工具和适用法律——并由真正的买方和真正的卖方签署。
在 Our Goods，这些文件都不通过表单提交。它们在审核之后的直接洽谈中处理，而且只限该笔交易真正需要的文件。在此之前，向尚未证明自己有货、或有能力购买的一方索要文件，等于颠倒了流程的顺序。